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2025年度夏令营会务

1. 会议物资准备需求：制作含必要信息栏目的签到表，定制印有标识的午餐券，采购或定制印有主题的手提袋，准备书写笔、饮用水、活动方旗、带标识的文化衫及学院宣传手册。

2. 会场布置需求：制作桌牌并正确摆放，会场座位及桌位放置饮用水。调试音响设备确保音质音量。收集整理幻灯片并完成设备调试，安排专人拍摄及合影。

3. 现场会务统筹需求：活动全程多角度拍摄，专业速记人员，实时准确记录会议内容并提交文稿。

4. 会后材料：整理会议速记、照片、视频等，提供会后数据报告和会议总结。

5. 技术保障与数据安全：提供会议平台支持（PC和移动端），确保信息和数据的安全性与备份。

6. 后勤服务与质量保障：提供现场后勤支持，会议期间提供7x24小时客户支持。

7. 解决其他会议所需的临时会务需求。

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